بازطراحی سازه سازمانی همسو با سیاست‌های کلان گروه صنایع پتروشیمی خلیج‌فارس
به گزارش نبض نفت به نقل از روابط‌عمومی شرکت پالایش گاز هویزه خلیج‌فارس، این جلسات تخصصی که با مشارکت حداکثری مدیران ارشد و میانی شرکت برگزار شد، با هدف بازنگری، به‌روزرسانی و تدوین نمودار سازمانی جدید صورت گرفت؛ نموداری که نه تنها سلسله‌مراتب اداری را نشان می‌دهد بلکه جریان واقعی ارزش، از دریافت خوراک تا تولید، ارسال و فروش محصولات، را به‌طور دقیق بازتاب می‌دهد.
این نشست با همکاری مدیریت منابع انسانی و واحد برنامه‌ریزی شرکت برگزار شد تا زمینه همسوسازی ساختار سازمانی با اهداف کلان گروه، فرایندهای اصلی و نیازهای آتی شرکت فراهم شود. این واحدها با هماهنگی سایر بخش‌ها مسئولیت تطبیق چیدمان ساختار با سطح بلوغ و عملکرد فعلی فرایندها و بخش‌های مختلف زنجیره ارزش را بر عهده داشتند.
رییس ارزیابی عملکرد شرکت‌های گروه نیز در این نشست تأکید کرد: نگاه به ساختار سازمانی به‌عنوان ابزار مدیریت و پیاده‌سازی سیاست‌ها ضروری است و ساختار سازمانی از طریق فرایندهای کسب‌وکار معنا پیدا می‌کند. بر همین اساس، مصاحبه با کلیه مدیران برای متناسب‌سازی چیدمان ساختار با عملکرد واقعی و برنامه‌های توسعه آتی، از اقدامات کلیدی این جلسات بود.
اهداف و نتایج بازطراحی
هدف اصلی این بازنگری، بازطراحی ساختار سازمانی به گونه‌ای بود که نقش‌ها و مسئولیت‌ها با جریان واقعی ارزش، از دریافت خوراک تا تولید، ارسال، بارگیری و فروش محصولات، همسو شود. کارشناسان و مدیران تأکید کردند که ساختار جدید نباید صرفاً نموداری سلسله‌مراتبی باشد بلکه باید بازتابی از جریان واقعی ارزش و همسو با استراتژی‌های کلان گروه باشد.
این بازطراحی چند دستاورد کلیدی به همراه دارد: کاهش موازی‌کاری و تداخل وظایف، حذف بروکراسی زائد، امکان پایش عملکرد واحدها بر اساس شاخص‌های کلیدی (KPI) و ایجاد پایه‌ای محکم برای بهبود مستمر بهره‌وری عملیاتی و مدیریت ریسک.
واحدهای سازمانی دیگر صرفاً بر مبنای چارت‌های سنتی تعریف نمی‌شوند؛ بلکه حول محور زنجیره ارزش سازماندهی خواهند شد. واحدهایی مانند مدیریت زنجیره تأمین، مدیریت انرژی، ایمنی، بهداشت و محیط‌زیست (HSE)، فروش و بازاریابی، نگهداری و تعمیرات، منابع انسانی و مالی در کنار یکدیگر به گونه‌ای ساماندهی می‌شوند که با اهداف کلان شرکت و استراتژی‌های گروه پتروشیمی خلیج‌فارس هم‌افزایی داشته باشند.
این نشست‌ها نشان داد که شرکت‌های تازه‌تأسیس و پیشرو در صنعت، با تمرکز بر تعالی سازمانی و پیاده‌سازی نظام‌های نوین مدیریتی از ابتدای مسیر خود، می‌توانند چابکی سازمانی بالایی کسب کنند و در برابر تغییرات محیطی و الزامات پیچیده صنعت انعطاف‌پذیر عمل نمایند.
مدیریت منابع انسانی پالایش گاز هویزه خلیج‌فارس با بازطراحی ساختار خود، مسیر تحقق این هدف را شتاب می‌بخشد و توان عملیاتی شرکت را در مسیر توسعه پایدار افزایش می‌دهد.
