مستندسازی و مدل‌سازی فرآیندها در شرکت ملی پخش انجام شد
به گزارش نبض نفت به نقل از روابط عمومی شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی ایران، افشین مهدوی در این جلسه که مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره نیز حضور داشتند از همکاری مدیریت ها و ادارات و همچنین تیم اجرا کننده در جهت تهیه و تدوین فرآیندها تشکر و قدردانی کرد و گفت: پروژه طبق پیشنهاد این شرکت و با مصوبه‌ای از سوی سازمان ملی بهره‌وری اجرائی شد و خوشبختانه پیشرفت خوبی داشته است.
مدیر پروژه طرح‌ریزی و مدل‌سازی فرآیندها نیز در این جلسه ضمن شرح خلاصه‌ای از اقدامات، گفت: اجرای این پروژه که یکی از پروژه‌های بهره‌وری است از مرداد سال 1401 آغاز شده و اولین هدف آن توزیع فعالیت‌ها و عملیات اجرایی در حوزه‌های مختلف کاری و برقراری یک ارتباط و تعامل یکپارچه بین امور مختلف در سازمان است. به نوعی شناسایی و دسته‌بندی فعالیت‌های مشابه و هم‌جنس و هم‌هدف که یک ورودی را به خروجی تبدیل می‌کند و در نهایت خروجی، مأموریت آن فرآیند است.
دکتر سعید بغدادی به برگزاری دوره آموزشی برای نمایندگان واحدهای مختلف در ابتدای پروژه اشاره و تصریح کرد: آموزش نظام مدیریت فرآیندها بر اساس مدل APQC که یکی از مدل‌های استاندارد برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار است، در دستور کار قرار گرفت و پس از آن با شناسائی سازمان، وظایف دسته‌بندی و فرآیندها و زیرفرآیندها احصاء شد.
وی ادامه داد: پس از آن، هر فرآیند در قالب یک شناسنامه تدوین که مالک، هدف، دامنه، ذی‌نفعان، ناظر فرآیند و منابع فرآیند تعیین و در پی آن تنظیم شاخص فرآیندی که مبنای اندازه‌گیری و اثربخشی عملکرد است تدوین شد.
دکتر سعید بغدادی فاز بعدی این پروژه را مدل‌سازی با ابزار BPMN (ابزار ترسیم فرآیند) نام برد و گفت: مدل‌سازی درواقع نقشه راه به شمار می‌آید.
مدیر پروژه طرح‌ریزی و مدل‌سازی فرآیندها، با اشاره به اینکه این پروژه در مناطق اصفهان، هرمزگان و خراسان و اداره کل سوختگیری هواپیمائی نیز در حال انجام است، بیان کرد: فاز سوم، پیشنهاد بهبود و مرحله پایانی، بهبود کامل فرآیندهاست که امید است در وقت مقرر (مرداد ماه امسال) به سرانجام برسد.
